Расходы по бронированию и проживанию в гостинице учитываются при налогообложении прибыли при условии их документального подтверждения (пп. 12 п. 1 ст. 264, п.1 ст. 252 НК РФ). При оказании услуг гостиница обязана выдавать чек ККТ или бланк строгой отчетности только в двух случаях (п. п. 1, 2 ст. 2, абз. 4 ст. 5 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ):
(и) при расчетах наличными деньгами;
(и) при расчетах с использованием платежных карт.
При оплате через Интернет наше законодательство не обязывает гостиницу применять ККТ (выписывать БСО).
Подтвердить произведенную оплату услуг гостиниц могут и иные документы, ведь их конкретный перечень для этих целей в НК РФ не установлен. Поэтому документальным подтверждением командировочных расходов в целях налогообложения прибыли может являться авансовый отчет работника с приложенными к нему (Письма Минфина от 06.04.2015 N 03-03-06/2/19106, от 05.02.2010 N 03-03-05/18):
(и) счетом из гостиницы, оформленным надлежащим образом;
(и) банковской выпиской операций по карте, с которой были списаны деньги за проживание в гостинице.
Что касается затрат на получение банковской выписки, то их можно учесть при расчете налога на прибыль:
(или) в составе внереализационных расходов (пп. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ)
(или) в составе расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Но для этого надо попросить работника предоставить вам документы, подтверждающие оплату банку комиссии за получение выписки, например, приходно-кассовый ордер (либо квитанцию) банка (п.1 ст. 252 НК РФ).
ФСБУ 10/2026 «Расходы»: как учитывать расходы в бухучете с 2027 года
Сентябрь 2026: цифровой рубль, ЭТрН, обновление ТК и другие важные изменения
Оборотно-сальдовая ведомость: для чего нужна, как составить
Срок действия медицинской справки для водителей 2026
Транспортная накладная: зачем нужна и как ее заполнить на бумаге
Чем отличаются филиал, представительство и обособленное подразделение
Себестоимость продаж в отчете о финансовых результатах
Объяснительная записка — как правильно написать объяснительную, образцы записок
Основные производственные фонды
Подкаст: новости за 5 минут
Cроки уплаты налогов и взносов в 2026 году
Cроки сдачи отчетности-2026
Производственный календарь на 2026 г. (пятидневка)
Производственный календарь на 2026 год (шестидневка)
КБК на 2026 год
Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам
Свежий номер журнала «Главная книга»
Производственный календарь на 2027 г. (пятидневка)
Не пропустите!
Осталось 2 дня!
Осталось 6 дней!
Осталось 14 дней!
Осталось 24 дня!
Налог при АУСН за август 2026 г.
Персонифицированные сведения о физлицах за август 2026 г.
Уведомление об исчисленных суммах налогов за сентябрь 2026 г.